The right turn Education

Module 1

TỔNG QUAN VỀ NGHỀ

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 1+2)

Cung cấp góc nhìn tổng quan và những nhận định về nghề tổ chức sự kiện ảnh hưởng như thế nào đến việc làm nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam: tổ chức sự kiện phía Client, tổ chức sự kiện phía Agency, tổ chức sự kiện phía Suppliers.
Chia sẻ về những thay đổi lớn trong ngành tổ chức sự kiện về mặt quản lý và cung cấp thiết bị ảnh hưởng tích cực đến quá trình vận hành và tổ chức sự kiện tại Việt Nam giai đoạn 1990-2020.
Giải thích những quan điểm sai lầm khi đánh giá nghề tổ chức sự kiện.
Bài tập thực hành tại lớp về phân tích quá trình lập kế hoạch và những thiếu sót thường gặp.
Phân tích những tố chất cần thiết để có thể theo đuổi làm được nghề tổ chức sự kiện trong môi trường Việt Nam.
Giải thích sự khác biệt giữa bộ phận Account và bộ phận Operation.
Cung cấp kiến thức và phân tích những nhận định sai lầm về 6 bộ phận của 1 đơn vị tổ chức sự kiện.
Giải thích sự khác nhau và những mấu chốt quan trọng của các loại hình tổ chức sự kiện căn bản.
Giới thiệu hệ thống các công ty trong ngành tổ chức sự kiện theo quy mô thị trường, giới thiệu các công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam trên toàn quốc.
Chia sẻ kinh nghiệm và góc nhìn thực tế của khách mời hiện đang làm nghề về những khó khăn và thuận lợi trong công việc của người làm công tác Account, Production…

Module 2

KHẢO SÁT ĐỊA ĐIỂM

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 3+4)

Phân biệt các môi trường tổ chức sự kiện, sự khác nhau giữa môi trường “trong nhà” và “ngoài trời”, vì sao phải phân biệt “trong nhà” và “ ngoài trời”?
Những điểm cần lưu ý đặc biệt, phương pháp chụp hình, lưu giữ data và việc tổ chức bố trí nhân sự phối hợp khi khảo sát địa điểm.
Phân tích tầm quan trọng của việc khảo sát địa điểm đối với sự thành công trong việc tổ chức của 1 sự kiện, đặc biệt đối với sự kiện có quy mô lớn và tổ chức “ngoài trời”.
Hướng dẫn lập bảng hạng mục khảo sát địa điểm và tầm quan trọng của những hạng mục này đối với quá trình tổ chức và lập kế hoạch hoàn chỉnh cho 1 sự kiện: không gian chung ảnh hưởng như thế nào? Công suất hệ thống điện có đủ cung cấp hay không? An ninh sân bãi được bố trí ra sao? Khu vực giữ xe, lối thoát hiểm, cơ sở vật chất và hạ tầng liên quan như thế nào với yêu cầu và quy mô tổ chức sự kiện?.....
Cách thiết lập quan hệ giữa đơn vị tổ chức và bộ phận quản lý địa điểm để tạo thuận lợi trong việc tổ chức sự kiện lâu dài.
Phân tích khi nào cần đem thiết bị âm thanh – ánh sáng – sân khấu – màn hình từ bên ngoài vào để setup, và khi nào sử dụng hệ thống có sẵn của địa điểm?
Phân tích tư liệu thực tế về việc khảo sát địa điểm ảnh hưởng như thế nào đến việc tổ chức một sự kiện cụ thể.

Module 3

NHÂN SỰ & THĂNG TIẾN

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 5+6)

Giới thiệu và giải thích chi tiết các loại việc trong quá trình tổ chức sự kiện, các công việc thực tế của người chạy sự kiện tại hiện trường.
Giới thiệu sơ đồ công việc, sự khác nhau giữa các cấp độ từ Event Operator cho đến Event Director.
Phân tích và giải thích chi tiết hơn 30 vị trí công việc đối với thành công chung của tổng thể sự kiện.
Lý giải vì sao có người thăng tiến nhanh và “ở lại” khi vị trí xuất phát điểm là như nhau, đối với nghề tổ chức sự kiện.
Bài tập thực hành phân tích sự thiếu sót và trách nhiệm của từng vị trí trong một tổ chức khi thực hiện một sự kiện.
Chia sẻ của khách mời về quá trình trưởng thành và phát triển nghề nghiệp

Module 4

ÂM THANH

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 7)

Những lưu ý đặc biệt về âm thanh để không bị bể show.
Cung cấp những kiến thức căn bản về âm thanh.
Giải thích những thuật ngữ chuyên môn về âm thanh.
Cách setup một hệ thống âm thanh tiêu chuẩn cho sự kiện giải trí và cho sự kiện hội thảo.
Phân tích tư liệu thực tế để học viên hiểu về hệ thống âm thanh chất lượng.

Module 5

ÁNH SÁNG

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 8)

Cung cấp những kiến thức từ căn bản về ánh sáng trong tổ chức sự kiện.
Giải thích ánh sáng ảnh hưởng và nâng tầm show diễn như thế nào.
Giải thích những thuật ngữ chuyên môn về ánh sáng.
Cách setup một hệ thống ánh sáng tiêu chuẩn cho sự kiện giải trí và cho sự kiện hội thảo.
Giới thiệu một sô thiết bị ánh sáng và ứng dụng trong một số loại hình sự kiện.
Phân tích tư liệu thực tế để học viên hiểu về hệ thống ánh sáng chất lượng.

Module 6

MÀN HÌNH VÀ KỸ THUẬT TRÌNH CHIẾU

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 9)

Giới thiệu hệ thống màn hình LED- giải thích ý nghĩa của các kí hiệu liên quan đến chất lượng màn hình LED.
Ứng dụng của màn hình LED trong biểu diễn.
Phân biệt các loại màn hình LED.
Giới thiệu hệ thống máy chiếu (Projector ).
Trình bày các ứng dụng của máy chiếu trong tổ chức biểu diễn (Mapping, Holograme…)
Phân tích và giải thích sự khác nhau và điểm giới hạn khi sử dụng màn hình

Module 7

HIỆU ỨNG BIỂU DIỄN TRÊN SÂN KHẤU

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 10 + 11)

Giới thiệu các ứng dụng biểu diễn trên sân khấu
- Các hiệu ứng liên quan đến lửa, pháo hoa, bắn kim tuyến, khói lạnh, máy tạo tuyết, máy phun bong bóng, máy khói, hiệu ứng hoa giấy, bong bóng bay …
- Các loại hình múa: múa tương tác màn hình LED, múa bóng …
Trình bày quy trình setup và sử dụng để an toàn và hiệu quả nhất.
Phân tích tư liệu thực tế.
Các hiệu ứng liên quan đến bàn nâng và một số ứng dụng biểu diễn mang tính chất công nghệ hiện đại.

Module 8

SETUP SÂN KHẤU – HIỆN TRƯỜNG SỰ KIỆN

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 12)

Trình bày quá trình hình thành sân khấu, cảnh trí.
Giới thiệu quy trình setup sân khấu, cảnh trí.
Những lưu ý về mặt kĩ thuật và mỹ thuật.
Những lỗi cần tránh khi setup cảnh trí – hiện trường biểu diễn.
Phân tích kết cấu của hệ sàn sân khấu ảnh hưởng như thế nào đối với quá trình tổ chức sự kiện.

Module 9

BRIEF - PROPOSAL

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 13 + 14)

Những điểm lưu ý khi nhận và đọc thông tin trên brief của khách hàng.
Trình bày khái niệm “Brief ngược”.
Phân tích và trình bày cách viết Proposal: Nên và không nên.
Hướng dẫn cách chọn hình ảnh khi trình bày 1 proposal.
Những điểm lưu ý khi trình bày và cách setup buổi trình bày proposal cho khách hàng.
Chia sẻ cách hình thành các loại kịch bản: kịch bản khung, kịch bản MC, kịch bản chi tiết, kịch bản kỹ thuật.
Bài tập thực hành viết kịch bản.
Chia sẻ thực tế của khách mời là người từng viết nhiều kịch bản cho các sự kiện lớn nhỏ tại Việt

Module 10

SUPPLIERS

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 15)

Trình bày tiêu chí chọn nhà cung ứng theo quy mô từng sự kiện (theo tài chính, số người tham dự, không gian tổ chức và tính chất sự kiện).
Trình bày cách làm việc với nhà cung ứng để đáp ứng đúng yêu cầu tổ chức và đảm bảo tiến độ cũng như giữ được uy tín cho các bên tham gia tổ chức.
Giới thiệu các đơn vị các nhà cung ứng uy tín để an toàn và hiệu quả khi tổ chức sự kiện.
Cách làm việc với nghệ sĩ và các dịch vụ quản lý và cung cấp nhân sự biểu diễn (ca sĩ, vũ đoàn, MC, PG…)
Cách làm việc với các tổ chức cung cấp nhân sự đặc biệt: fan hâm mộ, dịch vụ cung cấp người tham dự sự kiện…

Module 11

BẢNG BÁO GIÁ

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 16 + 17)

Trình bày các thông tin quan trọng để có thể lập được bảng báo giá.
Hướng dẫn thực hiện 1 bảng báo giá từ đơn giản đến phức tạp.
Chia sẻ các bảng báo giá thực tế và phân tích các thông số, thuật ngữ về chi phí trên

Module 12

GIẤY PHÉP

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 18 + 19)

Trình bày các bước và những giấy tờ cần chuẩn bị để có thể lấy được giấy phép tổ chức biểu diễn.
Cung cấp tư liệu thực tế bộ hồ sơ dung để đăng kí cấp phép tổ chức biểu diễn cho những sự kiện có quy mô từ nhỏ đến lớn, từ đơn giản đến phức tạp.
Chia sẻ kinh nghiệm thực tế và khó khăn của khách mời trong quá trình lấy giấy phép biểu diễn.

Module 13

Ý TƯỞNG VÀ KỊCH BẢN ĐẾN TỪ ĐÂU?

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 20 + 21)

Tìm hiểu cách xây dựng ý tưởng trong tổ chức sự kiện.
Phân tích sự sáng tạo trong tổ chức sự kiện.
Ý tưởng tổng thể là gì và được hình thành như thế nào.
Kịch bản trong tổ chức sự kiện được hình thành như thế nào.
Trình bày các loại kịch bản trong tổ chức sự kiện.
Chia sẻ hơn 30 mẫu kịch bản và kế hoạch tổ chức thực tế từ lễ hội đến các chương trình nghi thức, từ những sự kiện khai trương khánh thành đến các lễ trao giải…

Module 14

SỰ CỐ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ KINH NGHIỆM KHẮC PHỤC

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 22)

Trình bày các loại sự cố thường xảy ra trong tổ chức sự kiện và cách khắc phục.
Trình bày việc ngăn ngừa những sự cố trong quá trình lập kế hoạch.
Bài test dành cho học viên học trọn khóa (26 buổi) để kiểm tra kiến thức chuyên môn.

Module 15

GIÁM SÁT THI CÔNG

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 23)

Hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm
Giám sát sản xuất hạng mục sự kiện
Giám sát thi công sân khấu
Giám sát hiện trường biểu diễn

Module 16

NHÂN SỰ CHẠY CHƯƠNG TRÌNH

Thời lượng khóa học: 1 buổi (buổi 24)

Chia sẻ cách thức tổ chức, bố trí nhân sự và phân công công việc trong hoạt động chạy chương trình.
Quản lý hậu đài - những điều nên và không nên trong khi vận hành sự kiện.
Chia sẻ kinh nghiệm thực tế của khách mời từng quản lý hậu đài, từng quản lí backstage của nhiều sự kiện lớn.
Trình bày và chia sẻ cách thức làm việc - quản lý để người nổi tiếng, diễn viên, thí sinh… phối hợp ăn ý trước/ trong/ và sau sự kiện.
Cách giữ quan hệ tốt đẹp với nghệ sĩ celeb sau chương trình

Module 17

PRODUCTION

Thời lượng khóa học: 2 buổi (buổi 25 + 26)

Giới thiệu các loại vật liệu dùng trong in ấn, trải sàn, thi công trong sự kiện: hiflex, pp, nhựa, mica, các loại giấy, alu, ván ép, thủy tinh, kiếng cường lực, khung sắt, hệ màu, kỹ thuật in ấn, quy cách sử dụng và giám sát sản xuất quá trình thi công.
Giới thiệu và xem tư liệu thực tế về setup hệ thống Truss, Layer Truss.
Chia sẻ kinh nghiệm và hot tips trong quá trình thi công thực tế của khách mời.

BONUS

GIẢI ĐÁP BÀI TEST VÀ TRẢ LỜI NHỮNG THẮC MẮC CỦA HỌC VIÊN TRONG SUỐT QUÁ TRÌNH HỌC

Đối với học viên học trọn khóa (26 buổi)